
做外贸的人几乎都见过滞箱费,但很少有人能一眼看懂船公司或堆场发来的账单。账单上经常出现”免柜期””免堆期””DET””DEM”等字眼,混在一起的时候连老业务员都会算错。搞清楚这两项费用的区别,不只是为了对账,更是为了在订舱和目的港放货时提前留出缓冲时间,避免产生计划外的高额费用。
免柜期,通常指集装箱从船上卸下之后,收货人可以在码头或堆场免费使用这个柜子的一段时间。它的起点一般是从柜子落地的当天或次日开始算,终点是柜子被提出堆场或码头的时候。只要柜子还在码头或堆场内部,没有出门,这段时间就算免柜期。
免堆期则是另一个概念。它指的是货物卸船之后,可以免费堆放在码头仓库或堆场的时间。一旦货物被提走,免堆期就结束了。所以免堆期的起点也是卸船,终点是货物离开码头堆场。如果收货人清关慢、提柜晚,货物在码头超期堆放,就会产生免堆期超期费。
很多人把这两个概念混为一谈,是因为船公司和码头经常把费用合并开在一张账单上。实际上,免柜期主要由船公司管理,免堆期由码头或堆场管理。计费主体不同,费率、免费天数和争议处理渠道也不同。
DET 是 Detention 的缩写,一般指柜子被提出码头或堆场之后,没有在规定天数内还回空柜所产生的费用。DEM 是 Demurrage,一般指柜子在码头或堆场内部超期使用所产生的费用。不同船公司、不同航线、不同箱型,这两项费用的单价差异可能很大。
比如一个标准干货箱,船公司的 DET 可能是每天几十到一百多美元,而码头 DEM 可能从超期第一天起就按较高费率收取。如果赶上目的港拥堵、堆场爆满,码头的 DEM 费率还会临时上调。有些船公司为了吸引客户,会把免柜期设得比较长,但码头的免堆期却往往固定不变。
业务员拿到船公司报价时,常常会看到”14天免柜””7天免堆”这样的条款。但实际操作中,免费天数并不是从货物到港当天开始全部可用。有些船公司按”自然日”计算,有些按”工作日”计算,周末和节假日是否计入也会影响最终费用。
还有一个容易被忽略的细节:免费天数是否包含卸船当天。如果货物周日到港,有些船公司会把周日也算作第一天,而有些从周一开始算。这些差异放在一两天的滞期里不明显,但如果赶上目的港拥堵、清关延迟,两三天的计费差异就可能多出几百美元。
更复杂的是,有些船公司允许客户通过申请延长免柜期来减少费用,但这通常需要在订舱时或船舶抵港前提出申请,并可能产生额外费用或押金。如果事后再去协商,船公司往往不再受理。
除了基本费率不同,船公司对 DET 和 DEM 的计价阶梯也不一样。有的船公司前三天按一个费率,第四天开始费率翻倍;有的则是每天固定递增。目的港本地的堆场政策、码头拥堵附加费、节假日附加费等也会影响最终账单。
航线热度也是一个因素。热门航线舱位紧张,船公司不愁箱子回流,DET 费率可能定得较高,以督促客户尽快还柜。冷门航线为了留住客户,可能会给出更宽松的免柜期。长期合约客户通常能谈到更优惠的条款,而临时订舱的客户基本只能接受公布费率。
此外,不同代理或分公司执行同一船公司政策时也可能有差异。有些代理会在系统里默认较短的免费天数,需要客户主动申请才能享受合约条款。这就要求业务员在订舱确认件中把免柜期、免堆期、超期费率逐项列明,而不是只写一句”按船公司标准”。
第一,订舱时就把免柜期、免堆期、DET/DEM 费率写进确认件。不要只写”按标准”,而要写明具体天数、计费起点和阶梯费率,特别是特殊箱型和危险品货物。
第二,到港前提前让收货人确认清关和提柜计划。如果预计会超期,尽快向船公司或代理申请延长免柜期,争取在船舶抵港前完成审批。
第三,收到账单后逐项核对起算日、截止日、免费天数和费率。重点检查节假日是否被错误计入,以及是否存在同一柜子在船公司和码头两边重复计费的情况。
第四,超期不可避免时,优先与船公司协商减免。提供合理的延误证明,比如港口拥堵通知、海关查验单、收货人资金困难说明等,有时可以争取到部分费用的豁免。
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资讯主编,爱好和平
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